Im Einsatz bei Projektsteuerern, Entwicklern, Architekturbüros und Bauherren
Baukosten-Controlling-KI für Projektsteuerer von Wohnbauprojekten, in-house und extern
Rechnungen und Verträge weiterleiten, mehr nicht. Die KI liest, erfasst und erinnert. Sie prüfen, der Bauherr gibt frei, und beide sehen denselben Stand — am Tag der Rechnung, nicht am Monatsende. Für jedes Ihrer Projekte, je Haus und je Finanzierung. Bezahlt erst ab der ersten Baurechnung, Geld zurück, wenn es drei Monate danach nichts gebracht hat.
Kein Risiko·Kein Aufwand·Server & DSGVO in Deutschland
Gesprochen für Projektentwickler — Ihr Auftraggeber ist einer. Alles im Video ist das, was er von Ihnen sehen will. Was es noch nicht zeigt: Seit November liest die KI die Rechnungen selbst.
Nicht die Baukosten kosten Sie das Mandat. Es ist der eine Satz vom Bauherrn, von der Geschäftsführung oder von der Bank, wenn sie von einer Abweichung zuerst von jemand anderem erfahren. So klingt das, wenn es passiert:
Rechnungen, Aufträge und Nachträge leiten Sie an die Inbox-Adresse Ihres Projekts weiter, so wie bisher an die Buchhaltung. Ab dort arbeitet die BlitzFin KI, und zwar unter Ihrem Namen: „Muster Projektsteuerung✦", nicht „BlitzFin".
Jedes Originaldokument wird einmal ausgelesen: Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Beträge, Daten, Abschlagsnummer. Alles, was sonst jemand abgetippt hätte.
Auftragnehmer und Dokumentart erkennt die KI, die Kostengruppe nach DIN 276 schlägt sie vor. Was nicht eindeutig ist, markiert sie, statt zu raten.
Rechnungen und Aufträge werden angelegt, die Werte eingetragen. Belege aus der Zeit vor BlitzFin erfasst sie als nachgetragen, damit der Kostenstand von Tag eins an vollständig ist.
Alles, was die KI angefasst hat, steht als Todo „KI prüfen" in der Liste des Projekts, neben Freigaben, Skontofristen und fehlenden Aufträgen. Ein Klick: „Passt so.“
Sachliche Freigabe, Zahlungsfreigabe und Zahlung bleiben bei den Menschen, die dafür geradestehen. Sie überschreibt keinen Wert, den eine Person eingetragen hat, und jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.
Claude, ChatGPT, Gemini oder Copilot verbinden Sie in einer Minute. „Was wartet heute auf mich, über alle Projekte?“ beantwortet er, ohne dass Sie die App öffnen. Er sieht genau das, was Sie sehen dürfen, nicht mehr.
Verarbeitung in Google-Rechenzentren in der EU, kein Training mit Ihren Daten, im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt, ein Schalter je Projekt. Was die KI genau tut und warum das sicher ist.
Extern: Der Bauherr sieht nicht, dass Sie eine Software benutzen. Er sieht, dass sein Projektsteuerer jede Rechnung am Tag ihres Eingangs erfasst hat, jede Abweichung vor ihm kannte und jeden Bericht unter eigenem Namen liefert. In-house: Die Geschäftsführung sieht Ihr Haus, nicht einen Anbieter. Die KI heißt ohnehin wie Ihr Haus: „Muster Projektsteuerung✦". Mit dem Markenauftritt sieht auch alles andere nach Ihnen aus — jedes Deckblatt, jeder Bericht, der Projektraum. Sie bauen Ihr Geschäft auf, nicht unseres.
Wenn Sie drei Monate nach Ihrer ersten Baurechnung nicht sagen „das war es wert", bekommen Sie jeden gezahlten Euro zurück — und Ihr komplettes Projekt als Excel mit allen Belegen, mit dem Sie ohne BlitzFin weiterarbeiten. Ohne Begründung, ohne Kleingedrucktes.
Dr. Jan-Marco Bremer Geschäftsführer blue media labs GmbH · Ihr Ansprechpartner, nicht ein Support-Team
Kostenverfolgung für ein Wohnbauprojekt, alle Funktionen. Mehrere Projekte oder ein ganzes Portfolio? Dann die Organisation: gleicher Funktionsumfang, dieselbe Garantie, eine Rechnung im Monat statt pro Projekt. Sechs Sätze, die das Angebot ausmachen:
Sie schicken Ihr Budget-Excel und den Ordner mit allen bisherigen Rechnungen und Aufträgen. Die KI liest die Belege, wir richten Budget und Verträge persönlich ein. Am nächsten Werktag prüfen Sie und geben frei. Wert 490 €, Sie zahlen nichts dafür.
Bei Buchung fließt kein Euro. Keine Setup-Gebühr, keine Schulung, keine Migration.
Legen Sie das Projekt an, sobald es existiert. Vertrag, Angebot, Förderzusage liegen von Anfang an dort, wo sie hingehören. Bis zur ersten Baurechnung kostet das nichts.
20 Raten à 199 € (99 € bei Bauvolumen unter 2 Mio. €), die erste mit Ihrer ersten Baurechnung. Danach nichts mehr, egal wie lange das Projekt dauert. Zum Vergleich: Ein einziges gezogenes Skonto auf eine Rechnung über 50.000 € sind 1.500 €, siebeneinhalb Raten.
Wenn Sie drei Monate nach der ersten Baurechnung nicht sagen „das war es wert", bekommen Sie jeden gezahlten Euro zurück. Kein Kleingedrucktes.
Ihr komplettes Projekt als Excel mit allen Belegen, jederzeit, nicht nur im Garantiefall. Sie können jeden Tag ohne uns weiterarbeiten. Deshalb bleiben Kunden nicht, weil sie müssen.
Liest, ordnet zu, erfasst und erinnert — unter Ihrem Namen, „Muster Projektsteuerung✦". Was sie nicht tut: freigeben. Jede Rechnung, die ab jetzt kommt, tippt niemand in Ihrem Team mehr ab. Inklusive, auf jedem Tarif.
Ihr Logo und Ihre Hausfarbe auf jedem Deckblatt, jedem Bericht, im Projektraum. Bauherr und Bank sehen Ihr Haus, nicht unsere Software. Wert: 499 €, inklusive.
Bautenstand je Haus und je Finanzierung als Ausdruck — jederzeit, ohne Wochenende. Eine Finanzierung, ein Projektraum; das Gesamtbild im Verbund.
Ein fester Termin, wenn es ernst wird: Ihre erste echte Rechnung, Ihre Rollen, Ihr Bauherr im Freigabelauf. Danach buchen Sie Support, wann immer Sie wollen.
Das sind keine Kundenstimmen. Es sind die Sätze, an denen wir uns messen lassen — und die Garantie ist unsere Wette darauf.
Es ist super transparent für alle Projektbeteiligten. Im Grunde brauchte ich mit den Architekten oder mit der Bauleitung gar nicht immer zu kommunizieren. Die Zahlungsaufgaben wurden mir per E-Mail mitgeteilt, ich konnte im Programm sehen, worum es geht, und habe die Zahlungen angewiesen.
Sie erzählen, welche Projekte Sie steuern und wer freigibt — wir zeigen, wie das in BlitzFin aussähe, mit Ihren Rollen und unter Ihrem Namen. Wenn Sie wollen, sprechen wir auch über die Übernahme aus Ihrem Excel. Gebucht wird erst, wenn Sie sich entscheiden.
Die Terminbuchung läuft über Cal.com (EU-Hosting). Beim Laden dieser Seite wird eine Verbindung zu deren Servern hergestellt — Details in der Datenschutzerklärung. Lieber schriftlich? Zum Kontaktformular.