Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) – BlitzFin

Fassung vom 2. Oktober 2026

Präambel und Geltung

1. Diese Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung („AVV") gilt zwischen dem Kunden, der mit uns einen Vertrag über die Nutzung der BlitzFin-Plattform geschlossen hat („Nutzungsvertrag"), als Verantwortlichem und der blue media labs GmbH, Am Isenbrink 2a, 30926 Seelze, als Auftragsverarbeiter.
2. Die AVV ist nach Ziffer 9 unserer AGB Bestandteil des Nutzungsvertrags. Sie wird elektronisch geschlossen (Art. 28 Abs. 9 DSGVO); einer gesonderten Unterzeichnung bedarf es nicht. Auf Wunsch stellen wir eine von uns unterzeichnete Fassung als PDF zur Verfügung.
3. Die AVV besteht aus Teil A (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 28 Abs. 7 DSGVO, Durchführungsbeschluss (EU) 2021/915), Teil B (ergänzende Bestimmungen) und den Anhängen I bis IV. Bei Widersprüchen hat Teil A Vorrang (Klausel 4).
4. Mit einzelnen Kunden gesondert unterzeichnete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bleiben wirksam, bis die Parteien diese Fassung vereinbaren.

Teil A – Standardvertragsklauseln

Abschnitt I

Klausel 1 – Zweck und Anwendungsbereich

a) Mit diesen Standardvertragsklauseln (im Folgenden „Klauseln“) soll die Einhaltung von Artikel 28 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) sichergestellt werden.

b) Die in Anhang I aufgeführten Verantwortlichen und Auftragsverarbeiter haben diesen Klauseln zugestimmt, um die Einhaltung von Artikel 28 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder Artikel 29 Absätze 3 und 4 der Verordnung (EU) 2018/1725 zu gewährleisten.

c) Diese Klauseln gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Anhang II.

d) Die Anhänge I bis IV sind Bestandteil der Klauseln.

e) Diese Klauseln gelten unbeschadet der Verpflichtungen, denen der Verantwortliche gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 unterliegt.

f) Diese Klauseln stellen für sich allein genommen nicht sicher, dass die Verpflichtungen im Zusammenhang mit internationalen Datenübermittlungen gemäß Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 erfüllt werden.

Klausel 2 – Unabänderbarkeit der Klauseln

a) Die Parteien verpflichten sich, die Klauseln nicht zu ändern, es sei denn, zur Ergänzung oder Aktualisierung der in den Anhängen angegebenen Informationen.

b) Dies hindert die Parteien nicht daran die in diesen Klauseln festgelegten Standardvertragsklauseln in einen umfangreicheren Vertrag aufzunehmen und weitere Klauseln oder zusätzliche Garantien hinzuzufügen, sofern diese weder unmittelbar noch mittelbar im Widerspruch zu den Klauseln stehen oder die Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneiden.

Klausel 3 – Auslegung

a) Werden in diesen Klauseln die in der Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 definierten Begriffe verwendet, so haben diese Begriffe dieselbe Bedeutung wie in der betreffenden Verordnung.

b) Diese Klauseln sind im Lichte der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 bzw. der Verordnung (EU) 2018/1725 auszulegen.

c) Diese Klauseln dürfen nicht in einer Weise ausgelegt werden, die den in der Verordnung (EU) 2016/679 oder der Verordnung (EU) 2018/1725 vorgesehenen Rechten und Pflichten zuwiderläuft oder die Grundrechte oder Grundfreiheiten der betroffenen Personen beschneidet.

Klausel 4 – Vorrang

Im Falle eines Widerspruchs zwischen diesen Klauseln und den Bestimmungen damit zusammenhängender Vereinbarungen, die zwischen den Parteien bestehen oder später eingegangen oder geschlossen werden, haben diese Klauseln Vorrang.

Klausel 5 – fakultativ

Nicht vereinbart.

Abschnitt II – Pflichten der Parteien

Klausel 6 – Beschreibung der Verarbeitung

Die Einzelheiten der Verarbeitungsvorgänge, insbesondere die Kategorien personenbezogener Daten und die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet werden, sind in Anhang II aufgeführt.

Klausel 7 – Pflichten der Parteien

7.1. Weisungen

a) Der Auftragsverarbeiter verarbeitet personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen, es sei denn, er ist nach Unionsrecht oder nach dem Recht eines Mitgliedstaats, dem er unterliegt, zur Verarbeitung verpflichtet. In einem solchen Fall teilt der Auftragsverarbeiter dem Verantwortlichen diese rechtlichen Anforderungen vor der Verarbeitung mit, sofern das betreffende Recht dies nicht wegen eines wichtigen öffentlichen Interesses verbietet. Der Verantwortliche kann während der gesamten Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten weitere Weisungen erteilen. Diese Weisungen sind stets zu dokumentieren.

b) Der Auftragsverarbeiter informiert den Verantwortlichen unverzüglich, wenn er der Auffassung ist, dass vom Verantwortlichen erteilte Weisungen gegen die Verordnung (EU) 2016/679, die Verordnung (EU) 2018/1725 oder geltende Datenschutzbestimmungen der Union oder der Mitgliedstaaten verstoßen.

7.2. Zweckbindung

Der Auftragsverarbeiter verarbeitet die personenbezogenen Daten nur für den/die in Anhang II genannten spezifischen Zweck(e), sofern er keine weiteren Weisungen des Verantwortlichen erhält.

7.3. Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden vom Auftragsverarbeiter nur für die in Anhang II angegebene Dauer verarbeitet.

7.4. Sicherheit der Verarbeitung

a) Der Auftragsverarbeiter ergreift mindestens die in Anhang III aufgeführten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dies umfasst den Schutz der Daten vor einer Verletzung der Sicherheit, die, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, zur Vernichtung, zum Verlust, zur Veränderung oder zur unbefugten Offenlegung von beziehungsweise zum unbefugten Zugang zu den Daten führt (im Folgenden „Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten“). Bei der Beurteilung des angemessenen Schutzniveaus tragen die Parteien dem Stand der Technik, den Implementierungskosten, der Art, dem Umfang, den Umständen und den Zwecken der Verarbeitung sowie den für die betroffenen Personen verbundenen Risiken gebührend Rechnung.

b) Der Auftragsverarbeiter gewährt seinem Personal nur insoweit Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, als dies für die Durchführung, Verwaltung und Überwachung des Vertrags unbedingt erforderlich ist. Der Auftragsverarbeiter gewährleistet, dass sich die zur Verarbeitung der erhaltenen personenbezogenen Daten befugten Personen zur Vertraulichkeit verpflichtet haben oder einer angemessenen gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.

7.5. Sensible Daten

Falls die Verarbeitung personenbezogene Daten betrifft, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, oder die genetische Daten oder biometrische Daten zum Zweck der eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit, das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten enthalten (im Folgenden „sensible Daten“), wendet der Auftragsverarbeiter spezielle Beschränkungen und/oder zusätzlichen Garantien an.

7.6. Dokumentation und Einhaltung der Klauseln

a) Die Parteien müssen die Einhaltung dieser Klauseln nachweisen können.

b) Der Auftragsverarbeiter bearbeitet Anfragen des Verantwortlichen bezüglich der Verarbeitung von Daten gemäß diesen Klauseln umgehend und in angemessener Weise.

c) Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen alle Informationen zur Verfügung, die für den Nachweis der Einhaltung der in diesen Klauseln festgelegten und unmittelbar aus der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 hervorgehenden Pflichten erforderlich sind. Auf Verlangen des Verantwortlichen gestattet der Auftragsverarbeiter ebenfalls die Prüfung der unter diese Klauseln fallenden Verarbeitungstätigkeiten in angemessenen Abständen oder bei Anzeichen für eine Nichteinhaltung und trägt zu einer solchen Prüfung bei. Bei der Entscheidung über eine Überprüfung oder Prüfung kann der Verantwortliche einschlägige Zertifizierungen des Auftragsverarbeiters berücksichtigen.

d) Der Verantwortliche kann die Prüfung selbst durchführen oder einen unabhängigen Prüfer beauftragen. Die Prüfungen können auch Inspektionen in den Räumlichkeiten oder physischen Einrichtungen des Auftragsverarbeiters umfassen und werden gegebenenfalls mit angemessener Vorankündigung durchgeführt.

e) Die Parteien stellen der/den zuständigen Aufsichtsbehörde(n) die in dieser Klausel genannten Informationen, einschließlich der Ergebnisse von Prüfungen, auf Anfrage zur Verfügung.

7.7. Einsatz von Unterauftragsverarbeitern

a) ALLGEMEINE SCHRIFTLICHE GENEHMIGUNG: Der Auftragsverarbeiter besitzt die allgemeine Genehmigung des Verantwortlichen für die Beauftragung von Unterauftragsverarbeitern, die in einer vereinbarten Liste aufgeführt sind. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen mindestens 14 Tage im Voraus ausdrücklich in schriftlicher Form über alle beabsichtigten Änderungen dieser Liste durch Hinzufügen oder Ersetzen von Unterauftragsverarbeitern und räumt dem Verantwortlichen damit ausreichend Zeit ein, um vor der Beauftragung des/der betreffenden Unterauftragsverarbeiter/s Einwände gegen diese Änderungen erheben zu können. Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen die erforderlichen Informationen zur Verfügung, damit dieser sein Widerspruchsrecht ausüben kann.

b) Beauftragt der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des Verantwortlichen), so muss diese Beauftragung im Wege eines Vertrags erfolgen, der dem Unterauftragsverarbeiter im Wesentlichen dieselben Datenschutzpflichten auferlegt wie diejenigen, die für den Auftragsverarbeiter gemäß diesen Klauseln gelten. Der Auftragsverarbeiter stellt sicher, dass der Unterauftragsverarbeiter die Pflichten erfüllt, denen der Auftragsverarbeiter entsprechend diesen Klauseln und gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 unterliegt.

c) Der Auftragsverarbeiter stellt dem Verantwortlichen auf dessen Verlangen eine Kopie einer solchen Untervergabevereinbarung und etwaiger späterer Änderungen zur Verfügung. Soweit es zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten notwendig ist, kann der Auftragsverarbeiter den Wortlaut der Vereinbarung vor der Weitergabe einer Kopie unkenntlich machen.

d) Der Auftragsverarbeiter haftet gegenüber dem Verantwortlichen in vollem Umfang dafür, dass der Unterauftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß dem mit dem Auftragsverarbeiter geschlossenen Vertrag nachkommt. Der Auftragsverarbeiter benachrichtigt den Verantwortlichen, wenn der Unterauftragsverarbeiter seine vertraglichen Pflichten nicht erfüllt.

e) Der Auftragsverarbeiter vereinbart mit dem Unterauftragsverarbeiter eine Drittbegünstigtenklausel, wonach der Verantwortliche – im Falle, dass der Auftragsverarbeiter faktisch oder rechtlich nicht mehr besteht oder zahlungsunfähig ist – das Recht hat, den Untervergabevertrag zu kündigen und den Unterauftragsverarbeiter anzuweisen, die personenbezogenen Daten zu löschen oder zurückzugeben.

7.8. Internationale Datenübermittlungen

a) Jede Übermittlung von Daten durch den Auftragsverarbeiter an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt ausschließlich auf der Grundlage dokumentierter Weisungen des Verantwortlichen oder zur Einhaltung einer speziellen Bestimmung nach dem Unionsrecht oder dem Recht eines Mitgliedstaats, dem der Auftragsverarbeiter unterliegt, und muss mit Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 oder der Verordnung (EU) 2018/1725 im Einklang stehen.

b) Der Verantwortliche erklärt sich damit einverstanden, dass in Fällen, in denen der Auftragsverarbeiter einen Unterauftragsverarbeiter gemäß Klausel 7.7 für die Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten (im Auftrag des Verantwortlichen) in Anspruch nimmt und diese Verarbeitungstätigkeiten eine Übermittlung personenbezogener Daten im Sinne von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 beinhalten, der Auftragsverarbeiter und der Unterauftragsverarbeiter die Einhaltung von Kapitel V der Verordnung (EU) 2016/679 sicherstellen können, indem sie Standardvertragsklauseln verwenden, die von der Kommission gemäß Artikel 46 Absatz 2 der Verordnung (EU) 2016/679 erlassen wurden, sofern die Voraussetzungen für die Anwendung dieser Standardvertragsklauseln erfüllt sind.

Klausel 8 – Unterstützung des Verantwortlichen

a) Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich über jeden Antrag, den er von der betroffenen Person erhalten hat. Er beantwortet den Antrag nicht selbst, es sei denn, er wurde vom Verantwortlichen dazu ermächtigt.

b) Unter Berücksichtigung der Art der Verarbeitung unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflicht, Anträge betroffener Personen auf Ausübung ihrer Rechte zu beantworten. Bei der Erfüllung seiner Pflichten gemäß den Buchstaben a und b befolgt der Auftragsverarbeiter die Weisungen des Verantwortlichen.

c) Abgesehen von der Pflicht des Auftragsverarbeiters, den Verantwortlichen gemäß Klausel 8 Buchstabe b zu unterstützen, unterstützt der Auftragsverarbeiter unter Berücksichtigung der Art der Datenverarbeitung und der ihm zur Verfügung stehenden Informationen den Verantwortlichen zudem bei der Einhaltung der folgenden Pflichten:

1. Pflicht zur Durchführung einer Abschätzung der Folgen der vorgesehenen Verarbeitungsvorgänge für den Schutz personenbezogener Daten (im Folgenden „Datenschutz-Folgenabschätzung“), wenn eine Form der Verarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat;
2. Pflicht zur Konsultation der zuständigen Aufsichtsbehörde(n) vor der Verarbeitung, wenn aus einer Datenschutz-Folgenabschätzung hervorgeht, dass die Verarbeitung ein hohes Risiko zur Folge hätte, sofern der Verantwortliche keine Maßnahmen zur Eindämmung des Risikos trifft;
3. Pflicht zur Gewährleistung, dass die personenbezogenen Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand sind, indem der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen unverzüglich unterrichtet, wenn er feststellt, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder veraltet sind;
4. Verpflichtungen gemäß Artikel 32 der Verordnung (EU) 2016/679.

d) Die Parteien legen in Anhang III die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Unterstützung des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter bei der Anwendung dieser Klausel sowie den Anwendungsbereich und den Umfang der erforderlichen Unterstützung fest.

Klausel 9 – Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten arbeitet der Auftragsverarbeiter mit dem Verantwortlichen zusammen und unterstützt ihn entsprechend, damit der Verantwortliche seinen Verpflichtungen gemäß den Artikeln 33 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 oder gegebenenfalls den Artikeln 34 und 35 der Verordnung (EU) 2018/1725 nachkommen kann, wobei der Auftragsverarbeiter die Art der Verarbeitung und die ihm zur Verfügung stehenden Informationen berücksichtigt.

9.1. Verletzung des Schutzes der vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten unterstützt der Auftragsverarbeiter den Verantwortlichen wie folgt:

a) bei der unverzüglichen Meldung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten an die zuständige(n) Aufsichtsbehörde(n), nachdem dem Verantwortlichen die Verletzung bekannt wurde, sofern relevant (es sei denn, die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten führt voraussichtlich nicht zu einem Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten natürlicher Personen);

b) bei der Einholung der folgenden Informationen, die gemäß Artikel 33 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2016/679 in der Meldung des Verantwortlichen anzugeben sind, wobei diese Informationen mindestens Folgendes umfassen müssen:

1. die Art der personenbezogenen Daten, soweit möglich, mit Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen sowie der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen personenbezogenen Datensätze;
2. die wahrscheinlichen Folgen der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten;
3. die vom Verantwortlichen ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten und gegebenenfalls Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Wenn und soweit nicht alle diese Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt;

c) bei der Einhaltung der Pflicht gemäß Artikel 34 der Verordnung (EU) 2016/679, die betroffene Person unverzüglich von der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten zu benachrichtigen, wenn diese Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat.

9.2. Verletzung des Schutzes der vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten meldet der Auftragsverarbeiter diese dem Verantwortlichen unverzüglich, nachdem ihm die Verletzung bekannt wurde. Diese Meldung muss zumindest folgende Informationen enthalten:

a) eine Beschreibung der Art der Verletzung (möglichst unter Angabe der Kategorien und der ungefähren Zahl der betroffenen Personen und der ungefähren Zahl der betroffenen Datensätze);

b) Kontaktdaten einer Anlaufstelle, bei der weitere Informationen über die Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingeholt werden können;

c) die voraussichtlichen Folgen und die ergriffenen oder vorgeschlagenen Maßnahmen zur Behebung der Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich Maßnahmen zur Abmilderung ihrer möglichen nachteiligen Auswirkungen.

Wenn und soweit nicht alle diese Informationen zur gleichen Zeit bereitgestellt werden können, enthält die ursprüngliche Meldung die zu jenem Zeitpunkt verfügbaren Informationen, und weitere Informationen werden, sobald sie verfügbar sind, anschließend ohne unangemessene Verzögerung bereitgestellt.

Die Parteien legen in Anhang III alle sonstigen Angaben fest, die der Auftragsverarbeiter zur Verfügung zu stellen hat, um den Verantwortlichen bei der Erfüllung von dessen Pflichten gemäß Artikel 33 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 zu unterstützen.

Abschnitt III – Schlussbestimmungen

Klausel 10 – Verstöße gegen die Klauseln und Beendigung des Vertrags

a) Falls der Auftragsverarbeiter seinen Pflichten gemäß diesen Klauseln nicht nachkommt, kann der Verantwortliche – unbeschadet der Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 – den Auftragsverarbeiter anweisen, die Verarbeitung personenbezogener Daten auszusetzen, bis er diese Klauseln einhält oder der Vertrag beendet ist. Der Auftragsverarbeiter unterrichtet den Verantwortlichen unverzüglich, wenn er aus welchen Gründen auch immer nicht in der Lage ist, diese Klauseln einzuhalten.

b) Der Verantwortliche ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, wenn

1. der Verantwortliche die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragsverarbeiter gemäß Buchstabe a ausgesetzt hat und die Einhaltung dieser Klauseln nicht innerhalb einer angemessenen Frist, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach der Aussetzung, wiederhergestellt wurde;
2. der Auftragsverarbeiter in erheblichem Umfang oder fortdauernd gegen diese Klauseln verstößt oder seine Verpflichtungen gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 nicht erfüllt;
3. der Auftragsverarbeiter einer bindenden Entscheidung eines zuständigen Gerichts oder der zuständigen Aufsichtsbehörde(n), die seine Pflichten gemäß diesen Klauseln, der Verordnung (EU) 2016/679 und/oder der Verordnung (EU) 2018/1725 zum Gegenstand hat, nicht nachkommt.

c) Der Auftragsverarbeiter ist berechtigt, den Vertrag zu kündigen, soweit er die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß diesen Klauseln betrifft, wenn der Verantwortliche auf der Erfüllung seiner Anweisungen besteht, nachdem er vom Auftragsverarbeiter darüber in Kenntnis gesetzt wurde, dass seine Anweisungen gegen geltende rechtliche Anforderungen gemäß Klausel 7.1 Buchstabe b verstoßen.

d) Nach Beendigung des Vertrags löscht der Auftragsverarbeiter nach Wahl des Verantwortlichen alle im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten und bescheinigt dem Verantwortlichen, dass dies erfolgt ist, oder er gibt alle personenbezogenen Daten an den Verantwortlichen zurück und löscht bestehende Kopien, sofern nicht nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten eine Verpflichtung zur Speicherung der personenbezogenen Daten besteht. Bis zur Löschung oder Rückgabe der Daten gewährleistet der Auftragsverarbeiter weiterhin die Einhaltung dieser Klauseln.

Teil B – Ergänzende Bestimmungen

Die folgenden Bestimmungen ergänzen Teil A im Sinne von Klausel 2 Buchstabe b. Sie stehen nicht im Widerspruch zu Teil A; im Zweifel gilt Teil A.

B.1 Weisungen (zu Klausel 7.1)

Die Weisungen des Verantwortlichen sind im Nutzungsvertrag, in dieser AVV und durch die Nutzung und Einstellung der Plattform dokumentiert (z. B. Anlegen von Projekträumen, Einladen von Nutzern, Hochladen, Freigeben und Löschen von Dokumenten). Weitere Weisungen erteilt der Verantwortliche in Textform (z. B. per E-Mail an info@blitzfin.com).

B.2 Unterrichtung über Unterauftragsverarbeiter (zu Klausel 7.7)

1. Die vereinbarte Liste der Unterauftragsverarbeiter ist Anhang IV; sie wird zusätzlich unter blitzfin.com/unterauftragsverarbeiter/ veröffentlicht.
2. Die Unterrichtung über beabsichtigte Änderungen erfolgt in Textform per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse des Kontoinhabers bzw. der Organisations-Administratoren. Dies genügt der schriftlichen Form im Sinne von Klausel 7.7 Buchstabe a.
3. Der Verantwortliche kann einer Änderung innerhalb der Frist nach Klausel 7.7 Buchstabe a in Textform widersprechen. Die Parteien suchen dann gemeinsam nach einer Lösung. Kommt keine Einigung zustande, kann der Verantwortliche den Nutzungsvertrag zu dem Zeitpunkt kündigen, zu dem der neue Unterauftragsverarbeiter eingesetzt werden soll.

B.3 Nachweise und Prüfungen (zu Klausel 7.6)

Der Auftragsverarbeiter weist die Einhaltung vorrangig durch Auskünfte und geeignete Unterlagen nach, etwa Zertifikate und Prüfberichte seiner Unterauftragsverarbeiter. Inspektionen vor Ort kündigt der Verantwortliche mit einer Frist von in der Regel mindestens 14 Tagen an; sie finden während der üblichen Geschäftszeiten statt, ohne den Betrieb unverhältnismäßig zu stören, und unter Wahrung der Vertraulichkeit gegenüber anderen Kunden. Ein beauftragter Prüfer ist zur Verschwiegenheit zu verpflichten und darf kein Wettbewerber des Auftragsverarbeiters sein. Bei Anzeichen für eine Nichteinhaltung gelten keine Fristen.

B.4 Abgrenzung: Verarbeitung in eigener Verantwortung

Nicht Gegenstand dieser AVV sind Verarbeitungen, die der Auftragsverarbeiter als eigener Verantwortlicher durchführt und in seiner Datenschutzerklärung beschreibt. Das betrifft insbesondere die Verwaltung der Nutzerkonten und die Anmeldung, die Vertragsabwicklung und Abrechnung, die Sicherheit der Plattform sowie Statistiken über die Nutzung von Funktionen (z. B. welche Funktionen wie oft genutzt werden). Inhalte der Projekträume und Dokumente nutzt der Auftragsverarbeiter dafür nicht.

B.5 KI-Funktionen

1. Soweit die Plattform Dokumente mit Hilfe eines KI-Sprachmodells ausliest (siehe Anhang II und IV), geschieht dies ausschließlich, um die jeweilige Funktion für den Verantwortlichen zu erbringen. Die Ergebnisse sind Vorschläge; Prüfung und Freigabe bleiben bei den Nutzern.
2. Weder der Auftragsverarbeiter noch seine Unterauftragsverarbeiter verwenden die Daten des Verantwortlichen zum Training oder zur Feinabstimmung von KI-Modellen. Inhalte eines Kunden werden nicht für andere Kunden verwendet.
3. Die Erprobung neuer oder geänderter Funktionen mit Daten des Verantwortlichen erfolgt nur auf dessen dokumentierte Weisung im Einzelfall (Textform genügt).

B.6 Meldung von Verletzungen (zu Klausel 9.2)

Der Auftragsverarbeiter meldet Verletzungen unverzüglich, nach Möglichkeit innerhalb von 48 Stunden, nachdem sie ihm bekannt geworden sind, per E-Mail an die im Konto hinterlegte Adresse des Kontoinhabers bzw. der Organisations-Administratoren.

B.7 Laufzeit, Rückgabe und Löschung (zu Klausel 10)

1. Die AVV gilt für die Dauer des Nutzungsvertrags und darüber hinaus, solange der Auftragsverarbeiter Daten des Verantwortlichen verarbeitet – einschließlich des Lesezugriffs nach Projektabschluss gemäß Ziffer 6 der AGB.
2. Die Rückgabe erfolgt über die Exportfunktion der Plattform. Die Löschung richtet sich nach Ziffer 6 der AGB; der Verantwortliche kann Projekträume und Dokumente jederzeit auch selbst löschen. Kopien in Datensicherungen werden im Rahmen des regulären Sicherungszyklus gelöscht.

B.8 Haftung und Schlussbestimmungen

Für die Haftung gelten die Regelungen des Nutzungsvertrags, soweit Teil A nichts anderes bestimmt. Änderungen dieser AVV bedürfen der Textform; Anpassungen der Anhänge, die das Schutzniveau nicht absenken, teilt der Auftragsverarbeiter dem Verantwortlichen mit. Im Übrigen gelten die Schlussbestimmungen der AGB (Ziffer 13).

Anhang I – Liste der Parteien

Verantwortlicher

Der Kunde gemäß Nutzungsvertrag, mit den dort bzw. im Konto hinterlegten Namens- und Anschriftsdaten.
Kontaktperson: der Kontoinhaber bzw. die Organisations-Administratoren, mit der im Konto hinterlegten E-Mail-Adresse; ggf. der vom Kunden benannte Datenschutzbeauftragte.
Zustimmung: durch Abschluss des Nutzungsvertrags unter Einbeziehung der AGB.

Auftragsverarbeiter

blue media labs GmbH
Am Isenbrink 2a, 30926 Seelze
Kontaktperson: Dr. Jan-Marco Bremer, Geschäftsführer, info@blitzfin.com
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt (keine gesetzliche Pflicht).
Zustimmung: durch Abschluss des Nutzungsvertrags.

Anhang II – Beschreibung der Verarbeitung

Kategorien betroffener Personen

• Beschäftigte und sonstige Nutzer des Verantwortlichen
• Vom Verantwortlichen in Projekträume eingeladene Personen, z. B. Bauherren, Planer, Projektsteuerer und deren Beschäftigte
• Auftragnehmer (ausführende Unternehmen, Planer, Lieferanten) und deren Beschäftigte, einschließlich Einzelunternehmern
• Sonstige Personen, die in hochgeladenen oder per E-Mail eingegangenen Dokumenten genannt sind (z. B. Ansprechpartner auf Rechnungen)

Kategorien personenbezogener Daten

• Kontakt- und Rollendaten der Projektbeteiligten: Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Rolle und Berechtigungen im Projektraum
• Protokolldaten: wer hat wann welche Aktion ausgeführt (z. B. Prüfung und Freigabe von Rechnungen), bei Freigaben einschließlich IP-Adresse
• Inhalte von Dokumenten (z. B. Rechnungen, Angebote, Verträge, Nachträge) mit den darin enthaltenen Angaben, insbesondere Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Steuernummern bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummern und Unterschriften
• E-Mails an die Rechnungs-Eingangsadressen der Projekträume: Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt und Anhänge
• Kosten-, Auftrags- und Zahlungsdaten, soweit sie sich auf natürliche Personen (z. B. Einzelunternehmer) beziehen

Sensible Daten

Die Verarbeitung sensibler Daten ist nicht vorgesehen. Der Verantwortliche lädt keine Dokumente hoch, deren Zweck die Verarbeitung sensibler Daten ist. Sollten Dokumente im Einzelfall solche Daten enthalten, gelten dieselben Maßnahmen nach Anhang III; insbesondere sind sie nur für die berechtigten Mitglieder des jeweiligen Projektraums sichtbar.

Art der Verarbeitung

Speichern, Hosten, Anzeigen und Strukturieren von Daten; Empfang und Versand von E-Mails; automatisierte Auslesung von Dokumenteninhalten, auch mit Hilfe eines KI-Sprachmodells; Berechnungen und Auswertungen; Export; Löschung.

Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Betrieb der BlitzFin-Plattform für das Baukosten-Controlling des Verantwortlichen (Projekträume, Kostenverfolgung nach DIN 276, Berichte)
• Eingang, Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Dokumenten, einschließlich der KI-gestützten Auslesung von Dokumenten
• Benachrichtigungen der Projektbeteiligten per E-Mail
• Technischer Support auf Anfrage des Verantwortlichen oder seiner Nutzer
• Erprobung von Funktionen nur auf dokumentierte Weisung im Einzelfall (Teil B.5)

Dauer der Verarbeitung

Für die Laufzeit des Nutzungsvertrags einschließlich des Lesezugriffs nach Projektabschluss und bis zur Löschung gemäß Teil B.7.

Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter

Gegenstand, Art und Ort der Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter ergeben sich aus Anhang IV. Die Dauer entspricht der Dauer der Verarbeitung durch den Auftragsverarbeiter.

Anhang III – Technische und organisatorische Maßnahmen

Physische Sicherheit

• Die Plattform wird ausschließlich in Rechenzentren von Google Cloud betrieben (Region Frankfurt am Main). Google Cloud ist u. a. nach ISO/IEC 27001, 27017 und 27018 zertifiziert und verfügt über SOC-2-Prüfberichte; Zutrittskontrolle und physischer Schutz liegen beim Rechenzentrumsbetreiber.
• Der Auftragsverarbeiter betreibt keine eigenen Server.

Verschlüsselung

• Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt: zwischen Browser und Plattform, zwischen den Komponenten der Plattform sowie zur Datenbank.
• Gespeicherte Daten (Datenbank und Dokumente) sind durch Google Cloud standardmäßig verschlüsselt (AES-256).
• Arbeitsgeräte mit Zugriff auf die Plattformverwaltung nutzen Festplattenverschlüsselung und eine automatische Bildschirmsperre.

Identifizierung und Autorisierung

• Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über personalisierte, zeitlich begrenzte Anmeldelinks, die an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet werden.
• Bestehende Sitzungen können zentral für alle Nutzer ungültig gemacht werden.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Nutzer sehen nur Projekträume, in die sie eingeladen sind; innerhalb eines Projektraums steuern Rollen und Sichtbarkeitsstufen, wer welche Auftragnehmer und Dokumente sieht und wer verwalten, freigeben oder exportieren darf.
• Zugriffe auf die Cloud-Infrastruktur sind auf namentlich bestimmte Personen beschränkt und durch Zwei-Faktor-Authentisierung geschützt. Dienste laufen unter eigenen Dienstkonten mit nur den benötigten Rechten.

Zugriff durch den Auftragsverarbeiter

• Zugriff auf Kundendaten haben nur Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, und nur soweit für Betrieb und Support erforderlich.
• Die Ansicht eines Kontos durch den Support („Ansichtsmodus") erfolgt nur zur Bearbeitung von Anfragen und wird als solche protokolliert.

Trennung

• Mandanten sind logisch nach Organisation und Projektraum getrennt.
• Test- und Produktivumgebung sind getrennt; die Testumgebung hat keinen Schreibzugriff auf die Dokumente der Produktivumgebung.

Protokollierung

• Fachlich relevante Aktionen (z. B. Hochladen, Prüfen, Freigeben von Rechnungen) werden revisionssicher mit Person und Zeitpunkt protokolliert und sind für die Mitglieder des Projektraums einsehbar.
• Technische Protokolle der Anwendung werden in Google Cloud Logging geführt.

Verfügbarkeit und Wiederherstellung

• Betrieb auf verwalteten, automatisch skalierenden Diensten (Google Cloud Run, Cloud SQL, Cloud Storage).
• Tägliche automatische Sicherungen der Datenbank.
• Schutz vor Überlastungsangriffen durch das vorgeschaltete Netzwerk von Cloudflare.

Datenminimierung und KI

• Zahlungsmitteldaten werden nicht gespeichert (Abwicklung durch Stripe).
• An das KI-Sprachmodell wird nur das jeweils auszulesende Originaldokument übermittelt. Verarbeitung ausschließlich in der EU-Region; kein Training mit Kundendaten; Zwischenspeicherung (Caching) von Eingaben deaktiviert.

Löschung und Datenübertragbarkeit

• Exportfunktion für die Daten eines Projektraums.
• Löschung von Projekträumen und Dokumenten durch berechtigte Nutzer; Löschfristen nach Ziffer 6 der AGB.

Überprüfung und Unterauftragsverarbeiter

• Die Maßnahmen werden mindestens jährlich sowie bei wesentlichen Änderungen der Plattform überprüft.
• Unterauftragsverarbeiter werden nach ihren Sicherheitsnachweisen (z. B. ISO/IEC-27001-Zertifizierung) ausgewählt und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Unterstützung des Verantwortlichen (Klauseln 8 und 9)

• Betroffenenrechte: Der Verantwortliche kann Daten in der Plattform selbst einsehen, berichtigen, exportieren und löschen. Darüber hinaus unterstützt der Auftragsverarbeiter per E-Mail.
• Bei Verletzungen meldet der Auftragsverarbeiter zusätzlich zu den Angaben nach Klausel 9.2 die betroffenen Projekträume und den Zeitraum, soweit bekannt.

Anhang IV – Liste der Unterauftragsverarbeiter

Vereinbarte Liste im Sinne von Klausel 7.7 Buchstabe a (allgemeine Genehmigung). Stand: 2. Oktober 2026. Die jeweils aktuelle Fassung ist auch unter blitzfin.com/unterauftragsverarbeiter/ veröffentlicht.