Im Einsatz bei Projektsteuerern, Entwicklern, Architekturbüros und Bauherren
Baukosten-Controlling-KI für Architekturbüros mit Bauleitungsfunktion
Rechnungen und Nachträge weiterleiten, mehr nicht. Die KI liest, erfasst und erinnert. Sie prüfen, der Bauherr gibt frei, und beide sehen denselben Stand, unter dem Namen Ihres Büros. Entwickelt mit Stadtblick Architekten aus Hamburg, die ihre Mehrfamilienhäuser selbst so steuern. Bezahlt erst ab der ersten Baurechnung, Geld zurück, wenn es drei Monate danach nichts gebracht hat.
Kein Risiko·Kein Aufwand·Server & DSGVO in Deutschland
Aufgezeichnet 2023 bei Stadtblick Architekten in Hamburg: zwei Architekten und der Bauherr eines Mehrfamilienhaus-Neubaus. Die Oberfläche sieht heute anders aus, der Ablauf ist derselbe geblieben — nur dass seit November die KI die Rechnungen liest.
Nicht die Baukosten kosten Sie den Bauherrn. Es sind die Kosten, von denen er zuerst von jemand anderem erfährt. So klingt das, wenn es passiert:
Rechnungen, Aufträge und Nachträge leiten Sie an die Inbox-Adresse Ihres Projekts weiter, so wie bisher an die Buchhaltung. Ab dort arbeitet die BlitzFin KI, und zwar unter Ihrem Namen: „Muster Architekten✦", nicht „BlitzFin".
Jedes Originaldokument wird einmal ausgelesen: Rechnungssteller, Rechnungsnummer, Beträge, Daten, Abschlagsnummer. Alles, was sonst jemand abgetippt hätte.
Auftragnehmer und Dokumentart erkennt die KI, die Kostengruppe nach DIN 276 schlägt sie vor. Was nicht eindeutig ist, markiert sie, statt zu raten.
Rechnungen und Aufträge werden angelegt, die Werte eingetragen. Belege aus der Zeit vor BlitzFin erfasst sie als nachgetragen, damit der Kostenstand von Tag eins an vollständig ist.
Alles, was die KI angefasst hat, steht als Todo „KI prüfen" in der Liste des Projekts, neben Freigaben, Skontofristen und fehlenden Aufträgen. Ein Klick: „Passt so.“
Sachliche Freigabe, Zahlungsfreigabe und Zahlung bleiben bei den Menschen, die dafür geradestehen. Sie überschreibt keinen Wert, den eine Person eingetragen hat, und jeder Schritt lässt sich rückgängig machen.
Claude, ChatGPT, Gemini oder Copilot verbinden Sie in einer Minute. „Was wartet heute auf mich?“ beantwortet er, ohne dass Sie die App öffnen. Er sieht genau das, was Sie sehen dürfen, nicht mehr.
Verarbeitung in Google-Rechenzentren in der EU, kein Training mit Ihren Daten, im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt, ein Schalter je Projekt. Was die KI genau tut und warum das sicher ist.
Der Bauherr sieht nicht, dass Sie eine Software benutzen. Er sieht, dass sein Architekturbüro jede Rechnung am Tag ihres Eingangs erfasst hat, jede Abweichung vor ihm kannte und jeden Bericht unter eigenem Namen liefert. Die KI heißt ohnehin wie Ihr Haus: „Muster Architekten✦". Mit dem Markenauftritt sieht auch alles andere nach Ihnen aus — jedes Deckblatt, jeder Bericht, der Projektraum. Sie bauen Ihr Geschäft auf, nicht unseres.
Wenn Sie drei Monate nach Ihrer ersten Baurechnung nicht sagen „das war es wert", bekommen Sie jeden gezahlten Euro zurück — und Ihr komplettes Projekt als Excel mit allen Belegen, mit dem Sie ohne BlitzFin weiterarbeiten. Ohne Begründung, ohne Kleingedrucktes.
Dr. Jan-Marco Bremer Geschäftsführer blue media labs GmbH · Ihr Ansprechpartner, nicht ein Support-Team
Kostenverfolgung für ein Bauleitungsprojekt, alle Funktionen, von der Kostenberechnung bis zur Kostenfeststellung. Die Zahlung beginnt mit der ersten Baurechnung, also mit Ihrer Leistungsphase 8. Sechs Sätze, die das Angebot ausmachen:
Sie schicken Ihr Budget-Excel und den Ordner mit allen bisherigen Rechnungen und Aufträgen. Die KI liest die Belege, wir richten Budget und Verträge persönlich ein. Am nächsten Werktag prüfen Sie und geben frei. Wert 490 €, Sie zahlen nichts dafür.
Bei Buchung fließt kein Euro. Keine Setup-Gebühr, keine Schulung, keine Migration.
Legen Sie das Projekt an, sobald es existiert. Vertrag, Angebot, Förderzusage liegen von Anfang an dort, wo sie hingehören. Bis zur ersten Baurechnung kostet das nichts.
20 Raten à 199 € (99 € bei Bauvolumen unter 2 Mio. €), die erste mit Ihrer ersten Baurechnung. Danach nichts mehr, egal wie lange das Projekt dauert. Zum Vergleich: Ein einziges gezogenes Skonto auf eine Rechnung über 50.000 € sind 1.500 €, siebeneinhalb Raten.
Wenn Sie drei Monate nach der ersten Baurechnung nicht sagen „das war es wert", bekommen Sie jeden gezahlten Euro zurück. Kein Kleingedrucktes.
Ihr komplettes Projekt als Excel mit allen Belegen, jederzeit, nicht nur im Garantiefall. Sie können jeden Tag ohne uns weiterarbeiten. Deshalb bleiben Kunden nicht, weil sie müssen.
Liest, ordnet zu, erfasst und erinnert — unter Ihrem Namen, „Muster Architekten✦". Was sie nicht tut: freigeben. Jede Rechnung, die ab jetzt kommt, tippt niemand in Ihrem Büro mehr ab. Inklusive, auf jedem Tarif.
Ihr Logo und Ihre Hausfarbe auf jedem Deckblatt, jedem Bericht, im Projektraum. Der Bauherr sieht Ihr Büro, nicht unsere Software. Wert: 499 €, inklusive.
Kostenschätzung für das nächste Mehrfamilienhaus aus real abgerechneten Referenzprojekten, nach DIN 276, mit eigenen Referenzmodellen und PDF-Export für Ihr ganzes Büro. Listenpreis 998 €, inklusive.
Ein fester Termin, wenn es ernst wird: Ihre erste echte Rechnung, Ihre Fragen, Ihr Bildschirm. Danach buchen Sie Support, wann immer Sie wollen.
Das sind keine Kundenstimmen — die stehen darunter. Es sind die Sätze, an denen wir uns messen lassen, und die Garantie ist unsere Wette darauf.
Stadtblick Architekten aus Hamburg, spezialisiert auf Mehrfamilienhäuser, haben BlitzFin seit dem ersten Projektraum mitentwickelt und steuern ihre Bauvorhaben damit. Drei Stimmen aus einem Projekt: zwei Architekten und ihr Bauherr.
Ich bin als Architekt dem Bauherrn natürlich eine besonders gute Kostenplanung schuldig. Der Gesamterfolg hängt sehr, sehr oft an den Kosten, und deswegen haben wir das neu gedacht und ein eigenes Tool dazu entwickelt.
Früher haben wir alles zu Fuß gemacht mit Excel, und jetzt kann man einfach nur die Zahlen einpflegen und die Kostenverfolgung wird quasi schon automatisch erstellt.
Es ist super transparent für alle Projektbeteiligten. Im Grunde brauchte ich mit den Architekten oder mit der Bauleitung gar nicht immer zu kommunizieren. Die Zahlungsaufgaben wurden mir per E-Mail mitgeteilt, ich konnte im Programm sehen, worum es geht, und habe die Zahlungen angewiesen.
Sie erzählen, welches Projekt als Nächstes in die Ausführung geht — wir zeigen, wie es in BlitzFin aussähe, unter Ihrem Namen. Wenn Sie wollen, sprechen wir auch über die Übernahme aus Ihrer Kostenberechnung. Gebucht wird erst, wenn Sie sich entscheiden.
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